Pengelolaan sistem informasi Sumber Daya Manusia oleh Unit Personalia Rumah Sakit Gandaria Jakarta Selatan

nana rasna;

ABSTRAK
Pengembangan dan peningkatan mutu sumber daya manusia kesehatan memerlukan proses pengumpulan, pemuktahiran, dan pemeliharaan sistem informasi yang baik sebagai bahan dasar perencanaan, penyediaan, dan proses manajemen SDMK. Dengan semakin terjangkaunya sistem komputerisasi informasi memungkinkan pengambil keputusan merencanakan SDMK dengan baik dan tepat waktu dengan biaya murah Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui gambaran pengelolaan dan pemanfaatan Sistem informasi oleh Unit Personalia RS Gandaria Jakarta Selatan tahun 2003. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, dan data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer yaitu kumpulan data atau informasi yang didapat dan diperoh dari hasil observasi dan wawancara mendalam Sedangkan data sekunder yaitu data yang didapat dari hasil pencatatan dan pelaporan yang ada atau dari dokumen-dokumen program Unit Personalia. Dari hasil penelitian didapat bahwa sistem informasi SDM di Unit Personalia RS Gandaria pada dasarnya terdiri dari komponen brainware, hardware, software, dan prosedur. Efektifitas kegiatan operasional Unit Personalia sangat tergantung dari kualitas sistem informasi yang menghasilkan informasi yang akurat. Kesimpulan yang didapat bahwa kelancaran operasional Unit Personalia sangat tergantung pada sistem informasi. Komputer sebagai saran informasi digunakan setiap harinya 5-7 jam, digunakan kebanyakan untuk pengetikan dan pencatatan dan secara khusus belum adanya tim yang mengelola SISDM. Saran yang peneliti ajukan dan hasil penelitian adalah agar lebih mengefesienkan pemanfaatan sistem informasi manajemen dalam rangka mendapatkan informasi yang akurat yang dibutuhkan untuk pemecahan masalah dan dalam pengambilan langkah strategis unit Personalia. Dalam hal ini dukungan manajemen sangat diperlukan, pengembangan sistem informasi dan pelatihan dalam pemanfaatannya.