Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Inaktif Di RSUPN Cipto Mangunkusumo Tahun 2015.

dr. emma rachmawati, dra, m.kes;

Rekam medis inaktif, berkas yang telah di simpan minimal selama 5 tahun di unit kerja
rekam medis di hitung sejak tanggal terakhir pasien tersebut di layani pada sarana pelayanan
kesehatan atau telah 5 tahun setelah meninggal dunia. Pelaksanaan penyusutan rekam medis
inaktif mempunyai beberapa tahap, yaitu di mulai dari pemilahan dan pemindahan, pencatatan,
penilaian dan penyimpanan seta nanti akan dimusnahkan jika sudah saatnya. Penelitian
dilakukan di Unit Rekam Medis RSUPN Dr. Cipto Mangukusumo dibagian filling dengan
pendekatan metode penelitian deskriptif kualitatif dengan analisis. Dari hal tersebut, peneliti
melakukan wawancara, observasi, telaah dokumen dengan tujuan mengidentifikasi SOP
mengidentitfikasi pelaksanaan pemilahan dan pemindahan rekam medis inaktif,
mengidentifikasi pelaksanaan penilaian rekam medis inaktif, mengamati pengalih media rekam
medis inaktif dengan menggunakan input pada sistem informasi rumah sakit. Pada saat
melakukan penelitian di unit rekam medis RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta, di
temukan bahwa tahun 2015 periode Januari s/d Juni 2015 telah melakukan penyusutan
sebanyak 1430 berkas inaktif. SPO/ kebijakan kurang sosialisasi, monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaannya masih belum serta tempat penyimpanan untuk berkas inaktif masih
belum memadai. Harapannya ada sistem yang akan mempermuah petugas pada saat memilah
berkas rekam medis inaktif dari raknya, sarana dan prasarana bisa terpenuhi dan semua
petugas mengetahui dengan adanya SPO tentang pengelolaan rekam medis inaktif.