PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK DOKUMENTASI RAPAT FAKULTAS TEKNIK UHAMKA BERBASIS WEB

1703015022 - Faiz Nur Iqbal; Arry Avorizano S.Kom., M.Kom;

Manajement rapat adalah kegiatan resmi, terjadwal, tatap muka antara dua orang
atau lebih dengan tujuan membahas masalah, menemukan solusi, dan membuat
keputusan untuk mencapai tujuan. pada sistem ini untuk dijadikan pembuatan
notulen berlangsung pemberkasan untuk dijadikan notulen ditulis dan diketik
melalui microsft word pada saat rapat daring dalam hal ini memerlukan proses
panjang yang mengakibatkan terhambat pembuatan notulen tersebut. Kendala rapat
pada masa pandemi sering kali pelaksanaan dengan secara daring dan sekertariat
notulis masih mencatat hasil rapat dengan menggunakan buku besar, dan untuk
pencatatan notulen rapat sering kali ditulis setelah rapat selesai, dalam hal ini
menyebabkan ketika para dosen ingin mengetahui kembali hasil rapat maka para
dosen harus menghubungi sekretaris rapat, oleh karena itu peneliti merancang
sebuah aplikasi berbasis web agar mempermudah para dosen untuk mengetahui
hasil rapat. Dalam perancangannya sistem ini dibuat dengan metode waterfall
dengan analisis kebutuhan sistem, desain sistem, pengkodean sistem, pengujian,
dan pemeliharaan sistem, metode ini dapat meminimalisir kesalahan pada sistem
notulen yang dibuat karena lebih terstruktur. Hasil akhir yang didapatkan dari
sistem ini berhasil dijalankan dan mempermudah sekretariat dalam melakukan
pembuatan notulen. Dapat dihasilkan dalam sistem terhadap pengguna yang
menunjukan keberhasilan angka sebesar 90,47%. Perancangan ini dapat
meminimalisir waktu dalam pembuatan notulen dapat dibuktikan dari hasil
menginput kuisioner sebesar 66,7% sangat setuju dan setuju 33,3%.