Rancangan Sistem Absen Mahasiswa Dengan Metode Barcode Pada Fakultas Teknik UHAMKA

0903015038 - Desy Rofiqoh; Sugema, S.Kom, M.Kom.; Drs. Gopa Kustriono, M.Msi. ;

Pencatatan kehadiran merupakan salah satu hal penting dalam pengelolaan administrasi akademik. Sistem absensi di Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka khususnya, Fakultas Teknik saat ini masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran secara manual, dimana dalam penerapan sistem absensi masih terdapat kendala, diantaranya adalah bentuk laporan absensi yang masih berupa hardcopy yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data dan kemungkinan terjadinya data absensi yang hilang. Oleh karena itu, dibuat sistem
absensi mahasiswa yang akan mencatat daftar kehadiran mahasiswa, waktu kedatangan yang akan dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi dengan menggunakan kode batang (barcode) sebagai alat input data absensi yang berguna untuk memberi solusi optimal dan mengurangi tingkat kesalahan dalam penginputan data mahasiswa dalam proses absen berlangsung. Dalam tahap pembuatan sistem ini dimulai dari proses analisa kebutuhan sistem, perencanaan, kontruksi yang menggunakan aplikasi Visual Studio 2010 dan MySQL untuk database, UML (Unified Modelling Language) dengan membuat use case diagram, class diagram, activity diagram. Sistem absensi ini didukung oleh tiga komponen utama, yaitu barcode tipe 39 yang terdapat pada kartu tanda
mahasiswa (KTM), barcode reader seri EZO-1500U dan komputer. Pengelolaan absensi menggunakan sistem ini memungkinkan adanya optimalisasi fungsi KTM. Hasil uji coba yang didapat adalah bahwa sistem absensi dapat dioperasikan dengan menggunakan barcode sehingga sistem dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan laporan sesuai dengan kebutuhan.