PERANCANGAN TEKNOLOGI RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION DALAM SISTEM PRESENSI PESERTA DIDIK BERBASIS INTERNET OF THINGS DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SEJAHTERA 2 CILEUNGSI

Maulana Yusuf Widsono; nuroji;

PERANCANGAN TEKNOLOGI RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION
DALAM SISTEM PRESENSI PESERTA DIDIK BERBASIS
INTERNET OF THINGS DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

SEJAHTERA 2 CILEUNGSI
Maulana Yusuf Widsono

Sistem presensi siswa secara manual di SMP Sejahtera 2 Cileungsi menunjukkan berbagai
ketidakefisienan, seperti rentan terhadap kesalahan pencatatan, proses yang memakan waktu, serta
kesulitan dalam merekap data kehadiran secara akurat. Penelitian sebelumnya telah mengusulkan
sistem berbasis Frequency Identification (RFID) dan Internet of Things (IoT) untuk meningkatkan
efisiensi, namun sebagian besar belum dilengkapi dengan fitur notifikasi langsung kepada orang tua
secara real-time. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem presensi otomatis
menggunakan teknologi Radio Frequency Identification (RFID) yang terintegrasi dengan Internet
of Things (IoT) dan BOT Telegram sebagai media komunikasi instan kepada orang tua. Sistem
dikembangkan menggunakan metode prototyping yang memungkinkan pengembangan secara
bertahap berdasarkan kebutuhan pengguna. Kehadiran siswa dicatat melalui kartu Radio Frequency
Identification (RFID) yang ditempelkan pada perangkat pembaca, dengan data tersimpan ke dalam
basis data dan dapat diunduh dalam format PDF atau Excel. Validasi dilakukan menggunakan
metode black box untuk memastikan seluruh fungsi berjalan dengan baik. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan akurasi pencatatan, efisiensi proses, dan
keterlibatan orang tua melalui pemberitahuan waktu nyata. Penelitian ini memberikan kontribusi
terhadap teknologi pendidikan cerdas dengan menawarkan model presensi yang interaktif, skalabel,
dan mendukung transformasi digital administrasi sekolah
Kata kunci : Absensi, IoT, Telegram, RFID, Esp32
DESIGN OF RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION TECHNOLOGY
IN AN INTERNET OF THINGS-BASED STUDENT ATTENDANCE
SYSTEM AT SEJAHTERA 2 CILEUNGSI JUNIOR HIGH SCHOOL

Maulana Yusuf Widsono

The manual student attendance system at SMP Sejahtera 2 Cileungsi presents several inefficiencies,
such as susceptibility to recording errors, time-consuming procedures, and difficulties in accurately
summarizing attendance data. Previous studies have proposed RFID and IoT-based systems to
improve efficiency, yet most lack features for real-time parental notification. This study aims to
develop an automated student attendance system using Radio Frequency Identification (RFID)
integrated with the Internet of Things (IoT) and a Telegram bot for immediate communication with
parents. The system was developed using the prototyping method, allowing for iterative refinement
based on user needs. Attendance is recorded through RFID cards tapped on a reader device, with
data stored in a database and exportable to PDF and Excel formats. Black box testing was conducted
to validate system functionality. The results indicate that the system enhances accuracy, efficiency,
and parental involvement by providing real-time updates. This research contributes to smart
education technology by offering a scalable and interactive attendance model that supports
administrative digital transformation in schools.
Keywords : Attendance, IoT, Telegram, RFID, Esp32