Strategi Implementasi Pengembangan Aplikasi Manajemen Pengelolaan Keuangan Menggunakan Sistem Digitalisasi Pada Labschool Uhamka

e. mulyana; dr. sunarta, mm.; dr. nendi juhandi, mm.;

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses digitalisasi sistem pengelolaan keuangan di Labschool Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA (UHAMKA) sebagai upaya modernisasi tata kelola pendidikan berbasis nilai-nilai Islam. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi simulatif, wawancara mendalam, dan analisis kebutuhan. Responden terdiri atas empat kepala sekolah dan empat staf keuangan di lingkungan Labschool UHAMKA.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem keuangan yang digunakan masih bersifat semi-manual, dengan pencatatan melalui spreadsheet dan penyimpanan dokumen fisik. Hal ini menimbulkan berbagai kendala seperti keterlambatan pelaporan, duplikasi data, dan rendahnya efisiensi audit internal. Namun, pihak sekolah dan yayasan menunjukkan komitmen kuat untuk bertransformasi ke sistem digital melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Labschool (SIMAK-Lab) berbasis cloud computing. Sistem ini dirancang dengan fitur utama berupa pencatatan otomatis, pelaporan digital, otorisasi transaksi, dan audit trail untuk menjaga transparansi serta akuntabilitas.
Penelitian ini juga menegaskan pentingnya integrasi nilai-nilai Islam seperti amanah, kejujuran, dan tanggung jawab dalam proses digitalisasi. Dengan strategi implementasi bertahap, dukungan kebijakan yayasan, serta peningkatan literasi digital SDM, Labschool UHAMKA memiliki kesiapan tinggi untuk menjadi model tata kelola keuangan digital di lingkungan pendidikan Muhammadiyah.