Optimalisasi sistem informasi manajemen data untuk mempercepat pengambilan keputusan kenaikan kelas pada SMP Negeri 15 Jakarta

dr. h. sumardi, m. sc; veithzal rivai & syofyan saad;

ABSTRAK Saeful. Optimalisasi Sistem Informasi Manajemen Data untuk Mempercepat Pengambilan Keputusan Kenaikan Kelas pada SMP Negeri 15 Jakarta. Tesis. Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA, 2012. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui optimalisasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) data untuk mempercepat pengambilan keputusan kenaikan kelas. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai rekomendasi dalam mengoptimalkan SIM data pada sekolah. Diperoleh temuan bahwa kompetensi SDM SIM data, proses SIM data, dan hasil SIM data belum optimal. Penelitian dilakukan menggunakan metode kualitatif dan data dikumpulkan menggunakan teknik observasi, wawancara, dan studi dokumen. Sampel sumber informasi dilakukan menggunakan snowballing sampling dan key person terhadap kepala sekolah, wakil kepala sekolah, staf, wali kelas, dan guru. Analisis data dilakukan saat penelitian berlangsung dengan aktivitas data reduction, data display, dan conclusion drawing/verification. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa SDM SIM data belum memiliki kompetensi memadahi dalam 5 aspek, yaitu: in put data, pengolahan data, motivasi bekerja, 27,5% tugas, dan kemandirian bertugas. Proses SIM data memiliki prosedur pengolahan data ganda yang kemudian menghasilkan informasi berbeda, mengarahkan pada tiga sumber informasi yang salah satunya pengelola data mentah, melahirkan informasi bias tanpa data, dan ketidakbermanfaatan sarana dan prasarana yang telah disediakan. SIM data menghasilkan informasi tanpa data, belum memiliki standar hasil kinerja, dan ketidakmampuan memenuhi tuntutan era teknologi. Berdasarkan temuan tersebut maka untuk mengoptimalkan kompetensi SDM SIM data disarankan meningkatkan pembelajaran intern sekolah, supervisi yang intensif, keterbukaan, dan spesialisasi tugas. Optimalisasi proses SIM data disarankan melakukan pembaharuan sistem dengan 1 pengolah data dan 1 sumber informasi utama, serta melengkapi data untuk pengolahan setiap informasi. Optimalisasi hasil SIM data disarankan meningkatkan mutu informasi melalui supervisi yang intensif pada in put dan pengolahan data, menentukan standar kinerja SDM SIM data, dan beralih pada komputerisasi SIM data.