Implementasi Penanganan Surat Menyurat Dengan Aplikasi E-Office Di Perum Perhutani

wiwik suryati; drs. h. jamil latief, mm., m.pd; namin ab ibnu solihin, m.pd;

Yasinta Nur Amaliyah: 1501085083. “Implementasi Penanganan Surat Menyurat Dengan Aplikasi E-Office di Perum Perhutani”. Skripsi. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA, 2019.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan memperoleh pemahaman secara mendalam tentang hal-hal yang berkaitan dengan implementasi penanganan surat menyurat dengan aplikasi E-Office di Perum Perhutani. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif yang bersifat deskriptif. Untuk sumber data dipilih secara purposive sampling dengan kriteria memahami atau menguasai dan observasi mengenai pengelolaan surat, jumlah informan sebanyak 3 orang yang terdiri dari 1 orang di Divisi Sumber Daya & Manusia, 1 orang di Divisi Sarana dan Prasarana, 1 orang di Divisi IT. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik observasi partisipatif, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil teknik analisis data berupa reduksi data, display data, dan Conclusion/kesimpulan. Untuk teknik keabsahan data menggunakan teknik triangulasi sumber, triangulasi teknik.
Dari hasil penelitian, implementasi penanganan surat menyurat dengan aplikasi E-Office di Perum Perhutani, menunjukan bahwa: (1) penanganan surat masuk E-Office, (2) penanganan surat keluar E-Office. Dalam penanganan surat masuk E-Office sudah diterapkan dengan baik sesuai dengan prosedur kerja di Perum Perhutani, dan surat masuk dapat langsung diproses dengan menggunakan aplikasi E-Office, penanganan surat masuk E-Office di Perum Perhutani terdiri dari penerimaan, penyortiran, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan. Penanganan surat keluar E-Office sudah terotomatis secara langsung membuat surat dengan melalui Microsoft Office Word. Dan semua sudah mengacu pada SK No 339/021.1/Um/Dir tentang Penerapan aplikasi surat menyurat elektronis (ASME). Untuk penanganan surat keluar terdiri dari pembuatan konsep surat, pengetikan, penandatanganan, pencatatan, pengiriman, dan penyimpanan