Penerapan Arsip Elektronik Melalui Rail Document System Di PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasional 1 Jakarta

rani fitriani; drs. h. m. jamil latief, mm., m.pd; trisni handayani, m.pd;

Rani Fitriani: 1501085053. “Penerapan Arsip Elektronik Melalui Rail Document
System di PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasional 1 Jakarta”. Skripsi.
Jakarta: Bidang Keahlian Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA,
2019.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan arsip elektronik
melalui Rail Document System di PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasional 1
Jakarta. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bersifat
deskriptif. Sumber data dipilih secara purposive sampling dengan wawancara
bersama 3 narasumber yang menguasai dan memahami mengenai arsip elektronik
yaitu 1 orang Asisten Manager Unit Dokumen, 1 orang Junior Manager Unit
Dokumen, dan 1 orang pegawai Unit Dokumen. Teknik pengumpulan data di PT
Kereta Api Indonesia Daerah Operasional 1 Jakarta dilakukan dengan cara
observasi partisipatif, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Dari hasil
penelitian, penerapan arsip elektronik melalui Rail Document System di PT Kereta
Api Indonesia Daerah Operasional 1 Jakarta meliputi penciptaan dan
penyimpanan, penggunaan dan distribusi, pemeliharaan, dan penyusutan. Dalam
penciptaan dan penyimpanan meliputi 3 aspek yaitu sortir, scanning, dan media
penyimpanan elektronik. Dalam penggunaan dan distribusi meliputi sistem
keamanan arsip elektronik. Dalam pemeliharaan meliputi software dan hardware.
Dan dalam proses penyusutan yaitu proses pemindahan arsip elektronik