Implementasi Pengelolaan Retensi Arsip di Kementrian Pertanian (SubBag Kearsipan)

ihda zulaifa; dra. hj. sri giyanti, mm;

Ihda Zulaifa: 1601085039. “ Implementasi Pengelolaan Retensi Arsip di Kementrian Pertanian ( SubBag Kearsipan )”. Skripsi. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2020.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses menentukan nilai arsip yang dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik atau nilai instrinsiknya, kemudian untuk mengetahui proses terjadinya pemindahan arsip yang akan dilakukan, upaya untuk penyelamatan dan perlindungan arsip dan untuk mengetahui proses terjadinya pemusnahan arsip dan proses penyerahan arsip. Pendekatan menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dan metodenya menggunakan metode wawancara dan observasi.
Hasil penelitian menyatakan bahwa Implementasi Pengelolaan Retensi Arsip yang terdiri dari penilaian nilai atas guna arsip, pemindahan arsip inaktif, pelindungan dan penyelamatan arsip, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip statis. Penilaian nilai atas guna arsip Konsep yang mendasari penilaian arsip adalah nilai guna arsip. Nilai guna tersebut ditentukan oleh pengguna arsip sejak arsip tersebut tercipta, baik oleh instansi penciptanya maupun oleh negara, sehingga dilakukan pemisahan antara nilai guna primer dengan nilai guna sekunder. Pemindahan arsip inaktif dilakukan untuk melakukan pengurangan arsip inaktif di Unit Pengolah untuk efisiensi ruang penyimpanan arsip aktif. Pelindungan dan penyelamatan arsip Tujuannya diadakan pelindungan dan penyelamatan adalah supaya arsip yang bernilai sejarah dapat tersimpan dengan baik dan aman.