Peran Sekretaris Dalam Menciptakan Efisiensi Kerja Di PT Serasi Tunggal Mandiri DKI Jakarta

amilia zainita; dr. hj. ihsan el khuluqo, m, pd.; dra. hj. sri giyanti, mm;

ABSTRAK
Hana Khaerunisya. NIM: 1301105037. Peran Sekretaris Dalam Menciptakan Efisiensi Kerja di PT Serasi Tunggal Mandiri. Skripsi. Program Studi Pendidikan Ekonomi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Muhammadiyah Prof.DR.HAMKA.2017.
Penelitian ini bertujuan : untuk mengetahui bagaimana peran sekretaris dalam menciptakan efisensi kerja diperusahaan.Dalam penelitian yang dilakukan peneliti, sampel dan sumber data dipilih secara purposive sampling. Metode yang digunakan adalah metode kualitatif yang bersifat deskriptif. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi dan untuk pemeriksaan keabsahan data digunakan triangulasi sumber dan teknik, sedangkan teknik analisis data antara lain: reduksi data, display data, dan conclusion data. Berdasarkan hasil penelitian maka peran sekretaris di PT Serasi Tunggal Mandiri dalam melaksanakan peran sekretaris yang terbagi menjadi tiga yakni peran sekretaris bagi organisasi, peran sekretaris bagi pimpinan, dan peran sekretaris bagi pegawai, kemudian sekretaris menjalankan fungsi primer dan fungsi sekunder ,dan tugas sekretaris berdasarkan atas efisiensi kerja dengan menjalankan sumber efisiensi, usaha efisiensi, dan asas efisiensi. Sumber efisien adalah unsur yang melekat pada diri sekretaris yakni kesadaran, keahlian dan disiplin. Unsur efisien dalam kantor adalah bagaimana pemeliharaan dan pemakaian alat-alat tulis atau fasilitas kantor digunakan sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya.Asas efisiensi yang diterapkan oleh sekretaris terbagi menjadi lima yakni asas perencanaan, asas penyederhanaan, asas penghematan, asas penghapusan, dan asas penggabungan. Seorang sekretaris disebuah perusahaan harus dapat menjalankan perannya secara efektif dan efisien untuk meningkatkan mutu perusahaan.