Electtonic Filing System Berbasis Electronic Leitz Ordner Pada Bagian Sekretariat PT Taspen (Persero)

adityo ariwibowo; prof. dr h. abdul madid latief, mm, m.pd; trisni handayani, mp.pd;

ABSTRAK
Fharetsa Adrila. Electronic Filing System berbasis Electronic Leitz Ordner Pada Bagian Sekretariat PT TASPEN (PERSERO). Skripsi. Jakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2017.
Penelitian ini bertujuan : untuk mengetahui bagaimana Electronic Filing System berbasis Electronic Leitz Ordner pada bagian sekretariat PT TASPEN (Persero). Jumlah Informan penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri dari Asisten Manajer Penyusutan Arsip, Pelaksana Penyusutan Arsip, dan Pelaksana Pengolahan Arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif bersifat deskriptif. Teknik pengambilan sampel penelitian menggunakan Nonprobability Sampling dengan teknik sampling menggunakan Purposive Sampling. Teknik pengumpulan data penelitian meliputi Observasi Partisipatif, Wawancara Terstruktur, dan Dokumentasi. Electronic Filing System berbasis Electronic Leitz Ordner Pada Bagian Sekretariat PT TASPEN (PERSERO) di dukung dengan mesin scanner, aplikasi compress / reduce yaitu orpalis dengan aplikasi scanning yaitu scandAll PRO dan dengan aplikasi Electronic Filing System berbasis Electronic Leitz Ordner. Electronic Filing System berbasis Electronic Leitz Ordner dengan tahapan penciptaan arsip yang terdiri dari penyiangan arsip dengan memisahkan arsip dari benda benda yang dapat merusak mesin scanner, scanning / perekaman file dengan menggunakan mesin scanner fujitsu, kodak¸ dan canon dengan aplikasi scandAll PRO, Penyimpanan arsip & Penemuan kembali terdiri dari Penyimpanan internal pada komputer yang menyimpan hasil scan dan hasil compress/reduce, back up data hasil reduce dan dengan aplikasi efs elo, Pengolahan arsip terdiri dari input file / insert file yang akan dimasukan ke dalam aplikasi efs elo, proses pada aplikasi dengan mengisi data - data pada aplikasi efs elo, Pendistribusian arsip terdiri dari membaca arsip pada aplikasi efs elo yaitu dengan memasukan nomor yang akan di tuju, kirim arsip hasil back up data dan manual dari kantor cabang kepada pusat, dan Penyusutan arsip yang terdiri dari pemindahan dari unit kerja ke bagian sekretariat, pemusnahan sesuai jadwal retensi arsip, dan penyerahan kepada ANRI.