Implementasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Badan Pemriksa Keuangan Republik Indonesia

faizal ridwal zamzany; drs. h. m. jamil latief, mm, m.pd; supriansyah, m.pd;

ABSTAK
Bella Syafira Purwandari.1301105016. Implementasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia. Skripsi. Jakarta; Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2017.
Penelitian bertujuan untuk mengetahui pengelolaan surat yang diterapkan di Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia, yang meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan surat tersebut diharapkan dapat menghasilkan efektifitas, seorang staf Administrasi Umum dalam melakukan pengelolaan surat, baik surat masuk maupun surat keluar. Hasilnya diharapkan dapat memberi kontribusi bagi penyempurnaan dan pengembangan pengelolaan surat tersebut. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Untuk sumber data dipilih secara Purposive dengan jumlah Informan sebanyak 4 orang yang dianggap mengerti mengenai pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang terdiri dari Bapak Maman, Bapak Zainal, Ibu Nunung dan Bapak Toyo. Teknik pengumpulan data yang di lakukan menggunakan teknik observasi partisipatif, wawancara, studi dokumentasi dan triangulasi teknik. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan surat meliputi, pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan surat masuk terbagi menjadi enam tahapan yang meliputi : penerimaan surat, penyortira surat, pengarahan surat, pencatatan surat, penyaluran surat dan penyimpanan surat. Sedangkan untuk pengelolaan surat keluar terdapat enam tahapan juga yang meliputi : pembuatan konsep surat, pengetikan, penyuntingan, pembubuhan alamat surat, pelipatan dan penyampulan surat dan pendistribusian surat. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar telah mengacu pada PL. 6.2 SK Sekjen No. 19/SK/S/1993 tentang Pola Klasifikasi Arsip, PL VI.4 SK Sekjen No. 91/SK/S1997 tentang Pedoman Administrasi Umum, PL. 6.1 SK Sekjen No. 05/SKS/S1991 tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Administrasi Kearsipan dan Panduan penggunaan Aplikasi Persuratan versi 3.0