Peranan Protokoler Dalam Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Pertanian Nasional 2017 Di Kementerina Pertanian Republik Indonesia

yanto; dr. hj. sri astuti. m.pd; dra. hj. sri giyanti, mm;

ABSTRAK
Ahmad Farhan. NIM: 1301105008. Peranan Protokoler Dalam Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Pertanian Nasional 2017 di Kementerian Pertanian Republik Indonesia. Skripsi. Jakarta : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2017.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peranan protokoler dalam penyelenggaraan musyawarah perencanaan pembangunan pertanian nasional 2017 di Kementerian Pertanian Republik Indonesia. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deksriptif. Sumber informan yang dipilih terdiri dari Kepala dan Staf Subbagian Protokol Kementerian. Penelitian menggunakan metode wawancara terstruktur, observasi partisipasi aktif, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut dianalisis kembali dengan menggunakan metode triangulasi teknik dan triangulasi sumber. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini yaitu dalam tata ruang perangkat keras antara lain daftar tamu undangan, souvenir tamu undangan, kursi dan meja tamu VIP, placing card, soundsystem, layar big screen, podium, meja dan kursi registrasi peserta, tempat conference pers, kursi tamu undangan biasa, tangga kecil untuk petugas drijen, perangkat pengolah data, television screen, tampilan LED, gong, meja dan kursi pelaksanaan sidang panel, pointer/laser point, name table dan ATK. Tata ruang perangkat lunak sesuai SK Sekjen Kementan Nomor:2032/Kpts/OT.050/05/2017 tanggal 29 Mei 2017. Tata tempat berdasarkan tata tempat duduk sesuai UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan. Berdasarkan tata urutan kedatangan yaitu menjemput dan mendampingi Menteri Pertanian RI datang ketempat acara. Untuk kepulangan/kepergian saat acara telah selesai yaitu mempersilahkan Menteri Pertanian meninggalkan tempat acara terlebih dahulu dari pada peserta yang lainnya. Dalam tata upacara berdasarkan jenis kegiatan yaitu disesuaikan dengan SK Petugas Upacara. Berdasarkan materi aktivitas yaitu berkoordinir dengan Biro Perencanaan dalam menyiapkan atau membuat susunan acara dan rumusan paparan Menteri Pertanian. Tata penghormatan untuk para pejabat yaitu mempersiapkan VIP Room, mengatur tata tempat duduk sesuai UU, memberikan sikap hormat, sikap sopan, membukakan pintu kendaraan, membuka ruang jalan, mengantarkan sampai ke tempat duduk dan berkoordinasi dengan MC untuk memberikan announce. Kemudian dalam tata warkat untuk ketentuan undangan yaitu mengkoordinir dan membantu Biro Perencanaan dalam pembuatan konsep surat undangan dan mengkonfirmasi kehadiran Menteri Pertanian dan pejabat tingkat eselon 1.