Penyusutan Arsip Di Unit Kearsipan Politeknik Nergeri Jakarta Depok Jawa Barat

ade maya saraswati; drs. h. m. jamil latief, mm, m.pd; drs. h. nur busyra mm, m.pd;

Adi Fauzi. Penyusutan Arsip di Unit Kearsipan Politeknik Negeri Jakarta Depok Jawa Barat. Skripsi. Jakarta, Bidang Keahlian Pendidikan Ekonomi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. 2017
Penelitian ini bertujuan: Untuk mengetahui bagaimana penyusutan arsip di Unit Kearsipan Polieknik Negeri Jakarta Depok Jawa Barat. Metode yang digunakan ialah Kualitatif yang bersifat Deskriptif Jumlah informan dalam penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri dari Kepala Unit Kearsipan Politeknik Negeri Jakarta, Arsiparis Unit Kearispan Politeknik Negeri Jakarta dan Arsiparis Unit Kearsipan Politeknik Negeri Jakarta, ke 3 informan tersebut adalah orang yang tahu dan ahli dibidang penyusutan arsip. sampel penelitian menggunakan Purposive Sampling. Berdasarkan hasil penelitian bahwa penyusutana arsip meliputi pemindahan arsip, penilaian arsip, penyerahan arsip dan pemusnahan arsip. pemindahan arsip melalui 3 aspek yaitu pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, Usul serah yang diajukan dari unit pengolah, sarana untuk menyimpan arsip dan jadwal retensi arsip. dalam penilaian arsip terdapat 2 bagian yaitu musnah untuk arsip yang berketerangan musnah, permanen untuk arsip yang berketerangan permanen. Dalam penyerahan arsip terdapat 3 aspek yaitu arsip yang bernilai guna, arsip statis dan kegiatan penyerahan arsip. dalam pemusnahan arsip terdapat 3 tahap yaitu pembuatan daftar jenis arsip yang akan dimusnahkan, pembuatan berita acara untuk saksi-saksi dan metode pencacahan dalam memusnahkan arsip di Lingkungan Unit Kearsipan Politeknik Negeri Jakarta.
Kata Kunci : Penyusutan Arsip, Pemindahan Arsip, Penilaian Arsip, Penyerahan arsip, Pemusnahan Arsip.