Implementasi Arsip Elektronik Di Lembaga Penerbangan Dan Antariksa Nasional

bedford norton m.; prof. dr. h. abdul madjid latief, m.m,m.pd; dr. hj. sri astuti, m.pd;

Ika Afrianita. Implementasi Arsip Elektronik di Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional.Skripsi. Jakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016. Penelitian ini bertujuan : Untuk mengetahui bagaimana implementasi arsip elektronik di Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional. Jumlah informan penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri dari kepala bagian persuratan dan arsip, kepala subbagian persuratan, dan staff IT . Metode penelitian yang digunakan ialah kualitatif yang bersifat deskriptif. Sampel penelitian menggunakan purposive sampling. Metode pengumpulan data meliputi wawancara, observasi, dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian, bahwa implementasi arsip elektronik di Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional didukung dengan perangkat kearsipan elektronik yaitu hardware berupa komputer, scanner, dan printer serta software yaitu E-Takah (Tata Naskah Elektronik). Implementasi arsip elektronik melalui beberapa alur mulai dari penciptaan yang terdiri dari pembuatan dan pengembangan, dasar hukum, dan peralatan yang digunakan untuk menjalankan E-Takah. Pengelolaan arsip elektronik dimulai dari pencatatan, penyimpanan, pendistribusian, penemuan kembali, dan penutupan dalam E-Takah. Pemeliharaan yang digunakan untuk hardware meliputi monitoring, UPS, AC, dan alat pemadam kebakaran, sedangkan pemeliharaan software dengan monitoring, XAMPP, dan antivirus. Penyusutan yang dilakukan dengan menggunakan jadwal retensi arsip dan dilakukan pemindahan ke Subagian Arsip dan Perpustakaan. Implementasi arsip elektronik menekankan pada arsip aktif yaitu proses pencatatan surat.