Manajemen Rapat Pada Bagian Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang

nabila nilna amalia; hj. onny fitriana sitorus, m.pd; drs. h. suyadi, mm;

SITI ASTUTI. NIM: 1201105086. Manajemen Rapat Pada Bagian Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang. Skripsi. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Manajemen Rapat Pada Bagian Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang dilihat dari manajemen rapat terbuka paripurna dan manajemen rapat tertutup komisi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif yaitu dengan cara mencatat data dan kegiatan yang ada sesuai dengan kodisi di lapangan. Sumber informan yang dipilih terdiri dari Kepala Bagian Persidangan, Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah, dan Staf Rapat dan Risalah. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi partisipatif pasif, wawancara mendalam dan dokumentasi. Setelah itu data tersebut dianalisis kembali dengan menggunakan trianggulasi teknik dan trianggulasi sumber. Hasil penelitian menyimpulkan bahwa didalam manajemen sebuah perencanaan sangatlah penting untuk proses dan rangkaian kegiatan untuk menetapkan tujuan pada suatu jangka waktu/periode tertentu serta tahapan/langkah-langkah yang harus ditempuh untuk mencapai suatu tujuan. Perencanaan rapat terbuka paripurna meliputi: agenda jadwal rapat, surat undangan, kata pengantar, bahan materi, daftar hadir, persiapan snack dan gedung. Sedangkan dalam Perencanaan rapat tertutup komisi yang terdiri dari: Agenda jadwal rapat, mempersiapkan surat undangan, pembuatan daftar hadir, pembuatan nota dinas, pembuatan bahan materi, dan ruangan. Perencanaan rapat tersebut sudah adanya aturan dan persiapan untuk mengatur langkah-langkah apa saja yang harus dilaksanakam supaya rapat baik paripurna maupun komisi bisa berjalan lancar dan efektif sesuai dengan apa yang telah dipersiapkan sebelumnya.