Pelaksanaan Pemusnahan Arsip Di Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (IPB)

supriansyah, m.pd.; drs. h. m. jamil latief, m.m., m.pd.;

Lia Yulianti. NIM: 1201105044. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip di Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (IPB). Skripsi. Jakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pemusnahan arsip di Unit Arsip IPB. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan berikut pelaksanaannya yang ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, mengharuskan pencipta arsip untuk melakukan pemusnahan arsip. Unit Arsip IPB telah mendapatkan akreditasi B dari ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) sebagai penyelenggaraan kearsipan yang termasuk didalamnya adalah pelaksanaan pemusnahan arsip serta dalam hal pemusnahan arsip, Unit Arsip IPB sudah memiliki Surat Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 14/IT3/PK/2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor, berdasarkan hal tersebut penelitian ini ingin mengetahui pelaksanaan pemusnahan arsip di Unit Arsip IPB.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif yang bersifat deskriptif. Teknik pengambilan sample sumber data menggunakan purposive sampling. Adapun yang menjadi informan dalam penelitian ini adalah Kepala bidang akuisisi arsip dan pengolahan arsip yaitu Ibu Dra. Sri Nooryani, staf bidang akuisisi arsip dan pengolahan arsip yaitu Bapak Roesdi Trijadhi, dan Kepala tata usaha yaitu Bapak Oman Suratman, S.Ag. Teknik pengumpulan data yang peneliti gunakan yaitu observasi, wawancara, dokumentasi dan triangulasi. Kemudian data tersebut dianalisis dengan menggunakan metode analisis data model Milles dan Huberman.
Hasil penelitian menunjukan bahwa Unit Arsip IPB melaksanakan pemusnahan arsip dengan prosedur mulai dari pemeriksaan yang dilakukan dengan memperhatikan jadwal retensi arsip. Pendaftaran yang meliputi membuat daftar arsip musnah, isi daftar arsip musnah, pemberitahuan daftar arsip musnah kepada pihak pencipta arsip. Pembentukan panitia pemusnahan yang meliputi susunan panitia pemusnahan arsip dan pembagian kerja panitia pemusnahan arsip. Penilaian, persetujuan, dan pengesahan yang meliputi pengecekan daftar arsip musnah dan persetujuan pihak pencipta arsip. Pembuatan berita acara yang meliputi membuat draft berita acara, isi berita acara, tandatangan berita acara. Pelaksanaan pemusnahan arsip yang meliputi metode pemusnahan arsip, alat yang digunakan dalam pemusnahan arsip, pihak pelaksana pemusnahan arsip, pengawas/saksi dalam pemusnahan arsip