Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Pada Pusat Arsip Kementerian Pertanian

rahoyo; prof. dr. h. abdul madjid latief, mm. m.pd; trisni handayani, m.pd;

Hikmah Aulia. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif pada Pusat Arsip Kementerian Pertanian. Skripsi. Jakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penenelitian ini bertujuan: Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Pusat Arsip Kementerian Pertanian. Jumlah informan penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri dari 1 orang dari Arsiparis Muda dan 2 orang dari Arsiparis Pelaksana Lanjutan. Metode penelitian yang digunakan ialah kualitatif yang bersifat deskriptif. Sample penelitian menggunakan purposive sampling. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara dokumentasi dan triangulasi teknik dan sumber, sedangkan teknik analisis data antara lain: reduksi data, display data, dan verifikasi data. Berdasarkan hasil penelitian, bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Pusat Arsip Kementerian Pertanian dilaksanakan agar arsip dapat digunakan kembali pada saat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan maupun dalam kegiatan yang berhubungan dengan arsip tersebut. Arsip dapat digunakan kembali apabila arsip dalam kondisi yang baik dan informasi yang termuat didalamnya masih terjaga. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis inaktif. Hasil penelitian pengelolaan arsip dinamis inaktif dimulai dari pemeliharaan arsip, penyimpanan arsip, penyusutan, dan pengawasan arsip dinamis inaktif dengan kegiatan Ruang Tempat Penyimpanan, Penggunaan Racun Serangga, Tempat dan Letak Arsip, Peralatan, Sistem Penyimpanan, Fasilitas Penyimpanan Arsip, Pemindahan Arsip, Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip, Peminjaman Arsip serta Pelayanan Arsip. Kesimpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip dapat dikatakan sudah terlaksana dengan baik sesuai prosedur mulai dari pemeliharaan sampai dengan pengawasan arsip.