Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Subbagian Kearsipan Bagian Tat Usaha Biro Umum Sekretariatan Jenderal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan RI

rismawati sudirman; dr. h. syuaiban muhammad, m.si; dra. hj. sri giyanti, mm;

Hartini. Pengelolaan Arsip Dinamis pada Subbagian Kearsipan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI Jakarta. Skripsi. Jakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis dari mulai arsip aktif sampai arsip inaktif di Subbagian Kearsipan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI Jakarta, Jumlah informan dari penelitian ini 3 orang terdiri dari Kasubag Kearsipan, Arsiparis Madya dan Arsiparis Muda, ke tiga informan tersebut adalah orang yang tahu dan ahli dibidang kearsipan. Metode yang digunakan adalah dengan metode kualitatif yang bersifat Deskriptif. Sampel penelitian menggunakan purposive sampling. Berdasarkan penelitian, bahwa pengelolan arsip dinamis di Subbagian Kearsipan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI Jakarta sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Berdasarkan temuan penelitian arsip aktif tahapannya yaitu penciptaan, pengurusan dan pengendalian surat, pengkodean, penyimpanan dan penemuan kembali. Tahapan arsip inaktif adalah pemindahan, pendaftaran arsip, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, penemuan kembali dan pemusnahan. Hambatan-hambatan yang ditemui adalah penyimpanan arsip aktif di Subagian Kearsipan penyimpanan arsip inaktif di Subbagian Kearsipan seharusnya menggunakan boks arsip secara keseluruhan dan sumber daya manusia (SDM) aturan-aturan harus dilakukan dan ditingkatkan kompetensinya dibidang kearsipan. Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut adalah mempermudah sarana penemuan kembali dan sesuai dengan SOP pengelolan arsip inaktif, arsip inaktif tertata rapih dalam roll opact dan sumber daya manusia (SDM) lebih faham aturan sesuai dengan norma standar pedoman kearsipan (NSPK).