Penerapan arsip elektronik pada bagian umum di kantor pelayanan pebendaharaan negara Jakarta III

augusty ferdinand; trisni handayani, m.pd; dr. purnama syaepurrohman, m.pd;

Pandu Perdana. Penerapan Arsip Elektronik Pada Bagian Umum di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta III. Skripsi, Jakarta : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penelitian ini bertujuan : untuk mengetahui bagaimana penerapan arsip elektronik pada Bagian Umum di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta III yang tepatnya di Pengelola Kearsipan yang menggunakan alat scanner yang sebelumnya terdapat sebuah aplikasi. Jumlah informan penelitian ini sebanyak 3 orang yang terdiri dari Petugas Arsip, Staff Kepegawaian, dan Staff IT. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif yang bersifat deskriptif. Sampel penelitian menggunakan Purpose Sampling. Metode pengumpulan data meliputi Observasi Partisipatif, Wawancara dan Dokumentasi . berdasarkan hasil penelitian Penerapan Arsip Elektronik Pada Bagian Umum Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III didukung dengan perangkat kearsipan elektronik yaitu hardware berupa Komputer, scanner dan printer serta Software ScandAllPRO pada komputer. Penerapan arsip elektronik sendiri melalui beberapa alur mulai dari Penciptaan yang terdiri dari Mengindeks, melakukan pemindaian dokumen dengan alat scanner dan mengkonversi bentuk dokumen yang akan disimpan melalui Software ScandAllPRO pada komputer, Penyimpanan menggunakan hard disk eksternal untuk backup penyimpanan pada komputer, Pengolahan yang terdiri dari input, proses dan output, Pemeliharaan yang menggunakan anti virus Smadav serta Penyusutan dari tiga tahapan yaitu penilaian, Jadwal Retensi Arsip dan Pemusnahan arsip elektronk. Penerapan arsip elektronik pada Bagian Umum menekankan arsip In-aktif yang diterbitkan dari seksi pencairan dana mencegah terjadinya kehilangan dan kerusakan pada arsip konvensional.