Penerapan manajemen arsip dinamis pada Kementrian Sosial Republik Indonesia

andrew lang,.. [et.al]...; dr. hj. ihsana el khuluqo, m.pd; hj. onny fitriana sitorus, m.pd;

Nida Humaidah. NIM: 1201105059. Penerapan Manajemen Arsip Dinamis Pada Kementerian Sosial Republik Indonesia. Skripsi. Jakarta : FKIP Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tahap pengelolaan arsip dinamis pada Kementerian Sosial Republik Indonesia yang terdiri dari penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif, sumber informan yang dipilih terdiri dari Pak Amus selaku Kepala Sub Bagian Kearsipan, Pak Anwar selaku Arsiparis Pelaksana, dan Pak Muhdiar selaku Arsiparis Penyelia. Penelitian menggunakan teknik pengumpulan data dengan observasi terus terang atau tersamar, wawancara semiterstruktur, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut dianalisis kembali dengan menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik.
Hasil yang diperoleh dari penelitian ini bahwa penciptaan arsip yang ada dilingkungan Kementerian Sosial Republik Indonesia yaitu dengan mengklasifikasikan arsip sesuai dengan kode klasifikasi, kemudian dilakukannya pemberkasan arsip, dan membuat jadwal retensi arsip untuk mengetahui jangka waktu pemakaian arsip tersebut bersifat aktif dan inaktif. Penggunaan dan pemeliharaan arsip di lingkungan Kementerian Sosial Republik Indonesia ini sudah menggunakan aplikasi yang bernama SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) untuk menangani naskah masuk dan naskah keluar, serta RCIS (Record Center Information System) untuk menangani pemberkasan, penyusutan, pelaporan, peminjaman. Yang mana dalam pemeliharaan arsipnya dilakukan dengan penyimpanan arsip dan pengamanan arsip untuk menjaga keutuhan dan keaslian dari arsip tersebut. Penyusutan arsip dilingkungan Kementerian Sosial Republik Indonesia terdiri dari pemindahan arsip inaktif ke Pusat Inaktif atau biasa disebut dengan Record Center. Hal ini dilakukan supaya tidak adanya penumpukan arsip diruang kerja, dan setelah itu adanya pemusnahan arsip, hal ini dilakukan sesuai dengan jadwal retensi arsip yang sudah disusun sebelumnya. Pemusnahan arsip tersebut dilakukan dengan cara dicacah dengan menggunakan alat pencacah.