Peranan protokoler dalam penyelenggaraan upacara pelantikan anggota DPR RI di Sekretariat Jenderal DPR RI

frankel, michael e; dr. hj. sri astuti, m.pd; hj. onny fitriana sitorus, m.pd;

Een Bomya Octavia. NIM: 1201105020. Peranan Protokoler Dalam Penyelenggaraan Upacara Pelantikan Anggota DPR RI Di Sekretariat Jenderal DPR RI. Skripsi. Jakarta: FKIP Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2016.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peranan protokoler dalam menyelenggarakan upacara pelantikan anggota DPR RI di Sekretariat Jenderal DPR RI yang terdiri dari tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif. Sumber informan yang dipilih terdiri dari Kepala Biro Protokol Setjen DPR RI, Kabag. Acara dan AKD dan Kabag. Upacara. Penelitian menggunakan metode wawancara terstruktur, observasi partisipasi aktif, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut dianalisis kembali dengan menggunakan metode triangulasi teknik dan triangulasi sumber. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini yaitu peran protokoler dalam tata tempat berdasarkan tata tempat duduk bahwa peran protokoler dalam tata tempat duduk dilaksanakan berdasarkan kedudukan para pejabat dengan menyesuaikan pengaturan pada Undang-undang No.9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan, berdasarkan urutan memasuki kendaraan yaitu berperan menyiapkan mobil dan mempersilahkan pejabat utama memasuki kendaraan dan protokoler menempatkan pejabat pada posisi baris kedua sebelah kanan, dan berdasarkan urutan kedatangan dan kepulangan/kepergian yaitu berperan menjemput dan mendampingi ketua DPR RI datang ke tempat acara pada saat acara siap untuk dimulai dan pada saat kepulangan protokoler berperan mempersilahkan Ketua DPR meninggalkan tempat acara terlebih dahulu dari tamu undangan lainnya. Peran protokoler dalam tata upacara berdasarkan jenis kegiatan yaitu protokoler berperan menentukan jenis upacara, pada saat protokoler menerima Keputusan Presiden maka jenis upacara yang akan dilaksanakan upacara pelantikan anggota DPR RI dan protokoler juga berperan menyiapkan surat undangan dan nota dinas untuk meminta dukungan dalam penyelenggaraan upacara tersebut dan dalam tata upacara berdasarkan materi aktivitas yaitu protokoler membuat susunan acara upacara pelantikan didalamnya terdapat pembacaan Keputusan Presiden, persiapan pengambilan sumpah dan penandatanganan berita acara pengambilan sumpah. Peran protokoler dalam tata penghormatan untuk pejabat yaitu protokoler menyiapkan VIP room untuk itu protokoler berperan membuat surat permohonan ke Sekrtariat Negara RI, balasan diberikan ke OIC (Office in chart), dan balasan OIC diberikan ke pihak VIP Room agar pada saat hari H VIP Room siap digunakan dan memberikan tata penghormata untuk tokoh masyarakat yaitu berperan menyiapkan dan mengatur tempat duduk untuk tokoh masyarakat. Maka dapat disarankan kepada Biro Protokol Sekretariat Jenderal DPR RI untuk terus meningkatkan koordinasi antar protokoler dalam menyiapkan acara/kegiatan.