Sistem penyimpanan arsip dinamis di sub. bagian umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

tim bills, chris genasi; trisni handayani, m.pd; hj. onny fitriana sitorus, m.pd;

Hana Rihanatul Fadhilah. Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis di Sub. Bagian
Umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten. Skripsi. Jakarta:
Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2015.
Penelitian ini bertujuan : Untuk mengetahui bagaimanakah penyimpanan
arsip aktif dan arsip inaktif di Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Banten. Jumlah informan penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri
dari pelaksana, fungsional umum dan arsiparis, ke 3 informan tersebut adalah
orang yang tahu dan ahli dibidang kearsipan. Metode yang digunakan ialah
dengan kualitatif yang bersifat Deskriptif. Sampel penelitian menggunakan
purposive sampling. Berdasarkan hasil penelitian, bahwa Sistem Penyimpanan
arsip dinamis yang diterapkan Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Banten menggunakan sistem kode klasifikasi arsip yang
berdasarkan tata naskah dinas dan peraturan gubernur banten nomor 75 tahun
2014. Berdasarkan hasil temuan penelitian arsip aktif tahapan pelaksanaannya
yaitu penciptaan arsip, penanganan dan pengurusan surat, penyimpanan arsip,
penataan arsip, penemuan kembali arsip dan peminjaman arsip. Arsip inaktif
tahapan pelaksanannya yaitu pendaftaran arsip, persiapan arsip, pemilahan arsip,
membuat daftar pertelaan arsip, pemusnahan arsip dan pemindahan arsip.
Hambatan-hambatan yang ditemui dalam sistem penyimpanan arsip dinamis di
Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten
adalah sumber daya manusia itu sendiri yang masih kurang faham mengenai
kearsipan dan arsip-arsip yang masih berantakan belum tersimpan dengan rapih.
Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut
adalah merapihkan arsip-arsip yang masih berantakan sesuai kode klasifikasi, dan
menambah sumber daya manusia yang faham dibidang kearsipan serta
memberikan diklat dan pelatihan kepada sumber daya manusia supaya faham
mengenai kearsipan.