SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DINAMIS DI SUB. BAGIAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI BANTEN

tim bills, chris genasi; trisni handayani, m.pd; hj. onny fitriana sitorus, m.pd;

Hana Rihanatul Fadhilah. Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis di Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten. Skripsi. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2015.
Penelitian ini bertujuan : Untuk mengetahui bagaimanakah penyimpanan arsip aktif dan arsip inaktif di Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten. Jumlah informan penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri dari pelaksana, fungsional umum dan arsiparis, ke 3 informan tersebut adalah orang yang tahu dan ahli dibidang kearsipan. Metode yang digunakan ialah dengan kualitatif yang bersifat Deskriptif. Sampel penelitian menggunakan purposive sampling. Berdasarkan hasil penelitian, bahwa Sistem Penyimpanan
arsip dinamis yang diterapkan Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten menggunakan sistem kode klasifikasi arsip yang berdasarkan tata naskah dinas dan peraturan gubernur banten nomor 75 tahun 2014. Berdasarkan hasil temuan penelitian arsip aktif tahapan pelaksanaannya yaitu penciptaan arsip, penanganan dan pengurusan surat, penyimpanan arsip, penataan arsip, penemuan kembali arsip dan peminjaman arsip. Arsip inaktif
tahapan pelaksanannya yaitu pendaftaran arsip, persiapan arsip, pemilahan arsip, membuat daftar pertelaan arsip, pemusnahan arsip dan pemindahan arsip. Hambatan-hambatan yang ditemui dalam sistem penyimpanan arsip dinamis di Sub. Bagian Umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten adalah sumber daya manusia itu sendiri yang masih kurang faham mengenai kearsipan dan arsip-arsip yang masih berantakan belum tersimpan dengan rapih.
Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut adalah merapihkan arsip-arsip yang masih berantakan sesuai kode klasifikasi, dan menambah sumber daya manusia yang faham dibidang kearsipan serta memberikan diklat dan pelatihan kepada sumber daya manusia supaya faham mengenai kearsipan.