MANAJEMEN KEARSIPAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BEKASI

rizal alifya algifari riyanto; dra. hj. sri giyanti m.m; supriansyah, s.pd., m.pd;

RIA UMBARA. NIM: 1001105050. Manajemen Kearsipan Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bekasi. Skripsi. Jakarta: FKIP Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka, 2014.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen kearsipan yang terjadi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bekasi meliputi dari perencanaan yang meliputi perencanaan kegiatan kearsipan, pengorganisasian yang meliputi kedudukan dan kewenangan serta struktur organisasi dari Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bekasi, penyusunan personalia yang meliputi pelaksanaan rekruitmen serta pelatihan dan pengembangan untuk pegawai, pengarahan yang meliputi pemberian motivasi dan bimbingan agar dapat menggerakan pegawai, koordinasi yang meliputi hubungan antara atasan dan bawahan dalam penyelenggaraan pengelolaan arsip sehingga dapat berjalan lancar, pelaporan yang meliputi hasil kegiiatan yang telah dilakukan serta pembuatan laporan secara berkala, dan pembiayaan yang meliputi sumber anggaran dan pengalokasian anggaran tersebut. Hasil yang diharapkan dapat menghasilkan lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki manajemen yang baik sehingga dapat dijadikan sebagai role model untuk Lembaga Kearsipan Daerah lainnya.
Penelitian ini adalah permasalahan dengan menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Subjek penelitian ini terdiri dari Kepala Kantor , Kassubag Tata Usaha dan Arsiparis. Data dikumpulkan melalui pengamatan/observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut di analisis dengan menggunakan metode analisis data model Hubberman.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bekasi menjalankan fungsi manajemen kearsipan baik dari perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia, pengarahan, koordinasi, pelaporan dan pembiayaan. Perencanaan dilakukan satu tahun sebelum tahun anggaran, baik mengenai anggaran, rencana kegiatan, pengadaan sarana dan prasarana, penyusunan klasifikasi arsip dan jadwal retensi arsip. Pengorganisasian yang terdiri dari pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan serta uraian tugas setiap pegawai dalam setiap bidangnya. Penyusunan personalia berdasarkan perekrutan yang melalui usulan dan pelaksaan diklat yang diikuti oleh dua bidang inti yaitu kearsipan dan perpustakaan. Pengarahan dilakukan dengan selalu memberikan motivasi serta bimbingan agar pegawai meningkatkan kinerjanya yg berpengaruh terhadap Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan. Pengkoordinasian dilakukan dengan baik secara kekeluargaan yang menciptakan hubungan yang baik antara atasan dan bawahan serta antara bawahan dengan bawahan. Pelaporan dibuat secara berkala yaitu laporan bulanan, laporan triwulan dan laporan tahunan. Pembiayaan seluruh kegiatan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bekasi berdasarkan APBD.