SISTEM PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DI KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA REPUBLIK INDONESIA

indah safara nurillah; prof. dr. h. abdul madjid latief, mm., m.pd; drs. h. m. nuh nasution, mm;

NILAM MEGAWATI. NIM: 1001105041. Sistem Perencanaan Kepegawaian Di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Skripsi. Jakarta: FKIP Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2014.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem perencanaan kepegawaian yang dilakukan oleh Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia yang meliputi dari pembentukan formasi jabatan, pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), pelaksanaan diklat prajabatan yang diperuntukkan bagi para Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang telah lulus dan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Dalam sistem perencanaan kepegawaian tersebut diharapkan dapat menjamin bahwa setiap unit kerja tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki posisi, jabatan dan pekerjaan tersebut. Yang hasilnya diharapkan dapat memberikan pelayanan yang maksimal terhadap masyarakat.
Penelitian ini adalah studi kasus dengan menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Subjek penelitian ini terdiri dari Kepala Subbagian Perencanaan Kepegawaian dan Kepala Subbidang Penyelenggaraan Diklat Struktural. Data dikumpulkan melalui pengamatan/observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut dianalisis dengan menggunakan metode analisis data model Hubberman.
Hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti dalam sistem perencanaan kepegawaian yang dilakukan oleh Biro Kepegawaian Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia yaitu sistem perencanaan kepegawaian kegiatannya meliputi menganalisa jabatan yang membutuhkan tambahan pegawai baru, yang kemudian jabatan tersebut akan dipertimbangkan kembali di dalam pembentukan formasi jabatan, hasil dari formasi jabatan tersebut nantinya akan digunakan untuk pengadaan pegawai baru bagi Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia, setelah itu akan diadakan perencanaan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai baru yang telah lolos seleksi guna memberikan pengetahuan dan mengasah kemampuan pegawai baru dalam bekerja.
Setelah observasi langsung pada Biro Kepegawaian Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia maka peneliti memberikan saran agar dapat mengkoordinasikan dengan baik terkait pelaksanaan program kerja yang berkerjasama dengan pihak atau instansi lain guna melancarkan pelaksanaan program kerja tersebut dan selesai tepat pada waktunya. Selain itu agar dapat memperhatikan dan menjaga sarana dan prasarana yang ada sehingga sarana dan prasarana tersebut dapat digunakan dengan baik.