PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP KONVENSIONAL DI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA JAKARTA SELATAN

pangestuti; prof. dr. h. a. madjid latief, mm., m.pd; trisni handayani s.pd., m.si;

Indah Nurhajjah. NIM: 1001105028. Prosedur Penyimpanan Arsip Konvensional di
Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta Selatan. Skripsi. Jakarta: FKIP
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, 2014.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip
konvensional di Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta Selatan.
Metode yang digunakan ialah dengan kualitatif yang bersifat deskriptif.
Sampel penelitian menggunakan snowball sampling dimana teknik penentuan sampel
dengan menggali informasi sebanyak mungkin yang terkait dengan penelitian.
Informan dalam penelitian ini dipilih sesuai dengan kriteria informan yang kredibel
dan relevan, informan dalam penelitian ini yaitu: Kepala Subdirektorat
Penyimpanan Arsip Konvensional, Arsiparis Subdirektorat Penyimpanan Arsip
Konvensional dan Arsiparis Penyelia yang berkaitan langusn dengan arsip
konvensional. Penelitian ini dilakukan dengan observasi partisipan, wawancara,
dokumentasi, dan triangulasi. Penelitian ini menggali informasi terkait kegiatan
prosedur penyimpanan, prosedur penataan, prosedur pengamanan, prosedur
pelayanan, perawatan arsip dan fasilitas arsip.
Prosedur penyimpanan arsip konvensional menggunakan dua prinsip
kerasipan yaitu principle of provenance dan principle original order, tahapan
penyimpanan arsip konvensional yaitu melakukan penerimaan arsip konvensional
hasil akuisisi (fisik arsip dan daftar arsip) dan relokasi arsip konvensional, keamanan
yang digunakan adalah dengan melakukan pengamanan ruangan penyimpanan,
pengaturan akses, barcoding arsip konvensinal, dan evaluasi program pengamanan
arsip konvensional.
Ketelatenan dalam merawat arsip konvensional perlu ditingkatkan lagi,
perawatan fisik arsip yang terbilang tidak mudah karena harus mempertahankan isi
yang terkandung dalam arsip tersebut. Apalagi arsip yang sering dipinjam oleh unit
pelayanan yang mengakibatkan seringnya arsip tersebut tersentuh oleh tangan dan
cara membacanya yang kurang memperhatinkan hal tersebut.