SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TEKONOLOGI MINYAK DAN GAS BUMI

karina nur rahmayanti; dr. h. syuaiban muhammad, m.si; drs. h. abdul salam nasution, sh, mm;

ERMA OKTAVIANI, Nim: 1001105017. Sistem Pengelolaan Kearsipan Pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi LEMIGAS, Skripsi. Jakarta: FKIP Universitas Muhammadiyah PROF. DR. HAMKA. 2014.
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan sistem pengelolaan kearsipan pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi LEMIGAS dan kendala-kendala yang dihadapi dalam sistem pengelolaan kearsipan.
Metode penelitian yang di gunakan adalah metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan fakta lapangan. Teknik pengumpulan data yang di gunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Untuk mengetahui variabel mandiri atau lebih yang ada di dalam sistem pengelelolaan kearsipan dengan membuat pertanyaan terbuka kepada pihak kepala bidang kearsipan bersangkutan pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi LEMIGAS.
Kesimpulan penelitian yang diperoleh adalah bahwa sistem pengelolaan kearsipan pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi LEMIGAS menerapkan dua sistem kearsipan yaitu sistem abjad dan sistem subyek atau pokok masalah. Dalam peminjaman arsip pada LEMIGAS hanya dengan menggunakan lemar peminjaman arsip saja yang dibuat menjadi tiga rangkap. Pemusnahan arsip hanya melalui proses pembakaran saja dan hanya arsip yang sudah berusia lima tahun keatas yang akan dimusnahkan.