Sistem Penataan Arsip Dinamis Inaktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia

rahma purnomo rini; dr. hj. sri astuti, m.pd; drs. h. m. nuh nasution, mm;

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui cara prosedur penataan arsip dinamis inaktif pada ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) dan untuk mengetahui system penataan arsip dinamis inaktif seperti apa yang diterapkan pada ANRI dan harus sesuai dengan Keputusan Kepala ANRI saat ini. Tempat penelitian ini di Jl. Ampera Raya Cilandak, Jakarta Selatan 12560 Telp. 6217805851. Dalam penelitian ini, Peneliti menggunakan metode penelitian kepustakaan dan penelitian lapangan. Populasi dalam penelitian ini adalah system penataan arsip dinamis inaktif pada ANRI. Dan yang menjadi sampel dalam penelitian ini adalah narasumber yaitu kepala esselon II di ANRI. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara mendalam, dokumentasi. Peneliti menggunakan teknik analisis data reduksi, data display dan verification. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini bahwa Sistem Penataan Arsip Dinamis Inaktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia dengan kemampuan tentang penataan arsip dinamis inaktif adalah cukup kuat dan positif. Menata kembali arsip dinamis inaktif seperti bentuk semula bukan merupakan pekerjaan yang mudah apalagi arsip-arsip yang akan diolah berupa lembaran-lembaran kertas. Bagian kearsipan dalam penataan arsip dinamis inaktif setelah semua arsip yang akan disimpan sudah diberi nomor sesuai dengan daftar kode klasifikasi pada lembar disposisinya setelah disertakan tahun, wilayah, dan jenis arsip. Pelaksanaan penataan arsip dinamis inaktif dengan tahap kegiatan sebagai berikut : survey atau identifikasi arsip pendataan arsip, pngelompokan books / arsip sesuai tahun penciptaan. Sortir arsip sesuai jenis arsip misalnya arsip lelang, arsip keuangan dan arsip administrasi umum, arsip laporan pendeskripsian arsip melalui input data langsung ke komputer. Dengan demikian, ANRI harus melakukan penataan arsip dinamis inaktif harus sesuai dengan undang - undang kearsipan. Dalam penataan arsip dinamis inaktif di ANRI menggunakan sistem geografis, kronologis, tanggal dan nomor. Perlu adanya perbaikan dalam penataan dan penyusunan dokumen – dokumen arsip dalam almari arsip maupun rak arsip agar terlihat rapih dan memudahkan penemuan kembali arsip tersebut.