Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi Di Arsip Nasional Republik Indonesia

rani anggini; dr. hj. sri astuti, m.pd; dra. hj. sri giyanti, mm;

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana fungsi manajemen dan bagaimana proses pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) berbasis Teknologi di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Peneliti memilih judul ini dengan alasan ingin mengetahui lebih dalam tentang SIKD berbasis teknologi yang terdapat di ANRI karena ANRI merupakan pusat Arsip seluruh Indonesia, tempat penelitian ini di Jalan Ampera Raya Cilandak No. 07 Jakarta Selatan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan fakta lapangan. Tehnik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, interview dan dokumentasi. Untuk mengetahui variabel mandiri atau lebih yang ada didalam Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) berbasis teknologi dengan membuat pertanyaan terbuka kepada pihak kepala bidang kearsipan bersangkutan di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kesimpulan penelitian yang diperoleh adalah bahwa SIKD berbasis teknologi di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), merupakan aplikasi yang sengaja di buat khusus untuk mengelolah Arsip Dinamis di Arsip Nasional Republik Indonesia, aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh pegawai ANRI ataupun orang yang sudah terdaftar sebagai pengguna saja, Kegiatan pengelolaan kearsipan di ANRI tidak dapat dipisahkan dari sistem informasi di mana arsip dan sistem informasi merupakan unsur penting dan saling berkaitan, dimana sistem informasi juga tidak lepas dari fungsi manajen yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), staffing (rekrutmen sumber daya manusia), directing (pengarahan), coordinating (pengkoordinasian), reporting (pelaporan), dan Budgeting (penganggaran). Fungsi manajemen yang baik dapat menghasilkan kinerja yang bermutu yang dapat menghasilkan kontribusi bagi penyempurnaan dan pengembangan pengelolaan SIKD berbasis teknologi secara efektif dan efisien. Dengan demikian Arsip Nasional Republik Indonesia diharapkan dapat membuat aplikasi baru ataupun mengubah aplikasi SIKD berbasis teknologi khusus pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia dengan aplikasi SIKD berbasis teknologi umum yang dapat di gunakan semua masyarakat Indonesia dan fungsi manajemennya diharapkan memberikan pelatihan khusus atau menggadakan seminar untuk anggota atau unit terkait yang belum ada kesadaran dan belum mahir untuk menggunakan SIKD berbasis teknologi di Arsip Nasional Republik Indonesia.