Sistem Pengelolaan Koleksi Khusus Perpustakaan Di Perpustakaan Nasional Repubik Indonesia

amalia nur sabrina; dr. hj. sri astuti, m.pd; drs. h. m. jamil latief, mm., m.pd;

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah penerapan Sistem Pengelolaan Koleksi Khusus yang digunakan pada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sudah cukup baik, sehingga memudahkan petugas perpustakaan menemukan kembali bahan pustaka koleksi khusus, dan memudahkan pekerjaannya agar lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif.Populasi penelitian ini adalah 8 pegawai. Sampel penelitian menggunakan sample purposive dimana teknik penentuan sampel dengan pertimbangan tertentu, penelitian dalam hal ini menggunakan kepala bidang dan staff bidang. sehingga memudahkan petugas perpustakaan menemukan kembali bahan pustaka koleksi khusus, dan memudahkan pekerjaannya agar lebih efektif dan efisien. Metode yang digunakan penulis adalah metode penelitian survey dan metode Library Research (penelitian kepustakaan) dengan pendekatan kualitatif. Yang merupakan populasi dalam penelitian ini adalah sistem pengelolaan koleksi khusus di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Dan yang menjadi sampel pada penelitian ini adalah sistem pengelolaan koleksi khusus yang digunakan pada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Sampel yang diambil oleh peneliti adalah pada pengelolaan koleksi khusus kepustakaan saja, yaitu Kepala Bagian Bidang Pengadaan (Akuisisi) , Pengolahan, Preservasi, dan Layanan koleksi khusus. Tehnik pengumpulan data dilakukan melalui pengamatan atau observasi, pengamatan berperanserta dan wawancara mendalam, dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa, sistem pengelolaan koleksi khusus yang diterapkan pada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yaitu pengadaan, pengolahan, layanan,dan preservasi. Dari data yang diperoleh, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia merupakan perpustakaan yang mengembangkan fungsi deposit dan bimbiografi untuk seluruh terbitan Indonesia, dan sekaligus mengembangkan fungsi layanan. Kondisi ini menjadi pertimbangan untuk penetapan level deskripsi bibliografis serta penetapan opsi yang tersedia dalam peraturan pengkatalogan. Dengan demikian, sistem pengelolaan koleksi khusus perpustakaan di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia lebih ditingkatkan dalam penerapan sistem pengelolaannya terutama di bidang pengadaan sebaiknya Perpustakaan Nasional RI melakukan pembelian dalam jangka waktu satu bulan sekali. Hal ini agar koleksi yang di beli Perpustakaan Nasional RI lebih up date dan lebih efektif, walaupun tetap dengan anggaran yang sama dan tidak menambahkan anggaran belanja.