Sistem Pengelolaan Kearsipan Di Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Provinsi Dki Jakarta

shavira noer larasati; drs. h. m. nuh nasution, mm; dra. hj. sri giyanti, mm;

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengelolaan kearsipan yang ada pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta mulai dari lahirnya arsip yaitu dari proses enciptaan arsip, penemuan kembali arsip, penyimpanan, perawatan hingga proses penyusutan arsip. enelitian ini dilaksanakan di Kantor Dinas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan DKI Jakarta yang terletak di Jalan Kuningan Barat No. 2, Jakarta Selatan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Jenis penelitian ini adalah merupakan penelitian deskriptif yang menggambarkan tentang sistem pengelolaan kearsipan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi. Sampel penelitian menggunakan sample purposive dimana teknik penentuan sampel dengan pertimbangan tertentu, peneliti dalam hal ini menggunakan kepala bagian umum, pegawai sub bagian umum dan kepegawaian sebagai sumber data. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengelolaan kearsipan pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta dalam hal sistem penataan (filling) arsip menggunakan sistem desentralisasi walaupun dalam proses pengurusan surat menggunakan sistem kombinasi yakni perpaduan antara sistem sentralisasi dan sistem desentralisasi.dapat dikatakan sudah cukup baik, hal ini dapat dilihat dari sistem penyimpanan arsip yang disimpan oleh masing-masing bagian yang sesuai dengan bidangnya, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Dengan demikian, sistem pengelolaan kearsipan pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta agar menggunakan sistem Sentralisasi atau dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dilakukan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip, serta diterapankannya sistem peminjaman arsip dengan kartu pinjam arsip serta menambah tenaga arsiparis (perlu dibuka formasi penerimaan pegawai kearsipan) secara merata pada setiap unit yang volume arsipnya cukup banyak, agar pengelolaan arsip yang ada dapat dimaksimalkan dengan baik.